Privacy Verklaring

Het privacybeleid van Virteam

Virteam neemt uw privacy serieus en zal informatie over u op een veilige manier gebruiken. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit hoe wij dat doen.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Virteam kan persoonsgegevens over u verwerken doordat u (persoonlijk danwel via een bedrijf) gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

De gegevens die u aan Virteam verstrekt via het contactformulier, bij inschrijving voor onze digitale nieuwsbrief en/of bij inschrijving voor onze evenementen worden opgenomen in ons gegevensbestand zolang als nodig is.

Virteam verwerkt de volgende gegevens:
– Bedrijfsnaam
– Functie
– Geslacht
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Bankrekeningnummer

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Virteam verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden.
De informatie die u verstrekt wordt vertrouwelijk gehouden, ingezameld en verwerkt voor de volgende algemene doelstellingen:

• Het verwerken van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of andere door u aangevraagde informatie
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
• Om onze diensten uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Reageren op de website
Indien u een reactie geeft of het contactformulier invult op onze website wordt u gevraagd om uw persoonlijke gegevens, zodat wij per e-mail of telefoon kunnen reageren op uw reactie/vraag/verzoek.

Virteam verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Virteam bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens zijn geregistreerd. De gegevens in ons boekhoud- en CRM systeem bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan al onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd.

De bovenstaande termijn geldt, mits er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaan de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.

Delen van persoonsgegevens met derden
Virteam verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die Virteam gebruikt
Virteam gebruikt alleen technische en functionele cookies. Daarnaast gebruikt zij analytische cookies van Google Analytics voor statistieken. Deze cookies zijn geanonimiseerd en maken geen inbreuk op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. .

Op de website van Virteam worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gelezen pagina’s. Hiermee kunnen we de website optimaliseren.

Externe links
Op de website van Virteam en in de nieuwsbrief staan soms links naar andere sites. Virteam is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites.

Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U kunt ons vragen om inzage in uw persoonsgegevens. Op verzoek kunnen we uw gegevens ook wijzigen of verwijderen. Onder deze verklaring vindt u onze contactgegevens.

Vragen of klachten
Als u vragen of klachten heeft over de wijze waarop wij uw gegevens gebruiken, mail dan naar info@virteam.nl. We zullen ons uiterste best doen om uw vragen te beantwoorden en eventuele klachten te verhelpen. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Virteam neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@virteam.nl

Wijzigingen
Virteam behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en cookieverklaring. De meest recente, en daarmee de van toepassing zijnde, versie van de privacy- en cookieverklaring is te vinden op onze website.

Tot slot
Wij hopen u met deze privacy- en cookieverklaring een helder beeld te hebben gegeven van ons privacybeleid. Mocht u hier echter nog vragen over hebben dan vernemen wij dat graag.

Onze contactgegevens zijn:
Virteam
Allerboschweg 20
3853 MK  ERMELO
Telefoon: 06 46 33 13 64
info@virteam.nl
www.virteam.nl

Inschrijvingsnummer handelsregister KvK: 82330433

Dit document is voor het laatst gewijzigd op 22 maart 2024.