Een ‘superbedankt’ voor alle leveranciers en iedereen die achter de schermen alles mogelijk maakt!
Twee jaar geleden werd ik voor het eerst als VA betrokken bij de voorbereidingen van een grote internationale beurs. Daar word je vanzelf hybride van. 😉
De belangrijkste lessen van deze beurservaring:
-Eerder beginnen met de voorbereidingen
-Brochures doorlopend vernieuwen.
Door naar dit jaar: twee internationale beurzen, voor dezelfde opdracht, in twee verschillende landen, in dezelfde week!
Dankzij de ervaring van toen konden we dit keer gestructureerd aan de slag:
✅ Alle eerdere checklists gebundeld tot één overzicht
✅ Een heldere briefing voor het design- en communicatiebureau
✅ Alles op tijd ingeboekt in het beurssysteem
✅ Een draaiboek met planning, bestellingen en contactpersonen ter plaatse
Ik ben dan misschien niet zelf op de beursvloer,
maar samen met het team zorg ik ervoor dat alles en iedereen goed staat.
En dan komt de praktijk:
De aanloop naar een beurs is lang. En door nieuwe ideeën die onderweg ontstaan, komen er altijd extra’s. Brochures. Wensen. Aanpassingen. Zelfs in de allerlaatste dagen.
Daarom deze ‘superbedankt’
Voor medewerkers en leveranciers die meedenken en meewerken.
Voor iedereen die begrijpt: het draait niet alleen om klanten, maar om samenwerking.
Om samen dingen voor elkaar te krijgen, zelfs of zeker onder tijdsdruk.
🛠️ De leveranciers
🎨 De ontwerpers
🚚 De drukkers, transporteurs, bouwers en planners
📦 De collega’s, medewerkers en leveranciers die flexibel schakelen, ook als het laat is of anders gaat dan gepland
🧠 Die altijd in oplossingen denken
🤝 Die het verschil maken tussen ‘op tijd’, ‘op rolletjes’ en simpelweg ‘gelukt’.
Dankjewel.
Voor het meedenken, meewerken en meebewegen.
Voor het zorgen dat het bedrijf straks op de beursvloer staat:
Professioneel. Voorbereid. Op tijd.
Ik ben er zelf niet bij. Zorg vanaf mijn eigen locatie dat de communicatie vanaf, tijdens en na de beurs op rolletjes loopt.
Maar ik weet één ding zeker: