Rouwtaak
Ik schrijf deze blog op de laatste dag van januari, de maand waarin mijn vader is overleden. Het voelt als een manier om mijn ervaring te verwerken en misschien anderen te ondersteunen die voor eenzelfde moeilijke opdracht staan.
Eerder schreef ik over de balans tussen werk en mantelzorg. Nu begrijp ik pas echt hoe groot de impact is als werk volledig wegvalt door alles wat komt kijken bij het afscheid nemen van een dierbare. De praktische rouwtaken zijn enorm en nemen je volledig in beslag.
Als ik terugkijk op deze maand, realiseer ik me hoeveel tijd en energie is gegaan naar het regelen van de afscheidsdienst, het verzamelen van adressen en het maken van de rouwkaarten, het kiezen van bloemen en het organiseren van alle andere details die erbij horen. Hoewel ik wist dat het een ingrijpende gebeurtenis zou zijn, had ik niet kunnen voorspellen hoe moeilijk het zou zijn om dit alles te combineren met mijn werk en andere verantwoordelijkheden.
Om mezelf en de mensen om mij heen houvast te geven in deze hectische tijd, heb ik een Trello-bord aangemaakt voor de verschillende praktische taken rondom een overlijden en de afscheidsdienst. Als virtueel assistent ben ik gewend om structuur te brengen in complexe situaties, en ook nu gaf een overzichtelijke planning rust. Ik had alles zo geordend dat we stap voor stap konden werken, zonder het overzicht te verliezen. Van dit Trello-bord heb ik een checklist opgesteld die ik graag met je deel.
Van rouwkaarten tot afscheidsdienst en bloemen
Het regelen van de rouwkaart en het overleggen over de afscheidsdienst zijn belangrijke eerste stappen. Je wilt dat alles klopt en dat je een persoonlijke invulling kunt geven, ondanks de emoties die door je heen spelen. Omdat de uitnodigingen voor het afscheid op tijd per post verstuurd moeten worden, heeft het ontwerp van de rouwkaart prioriteit. Daarna komen er zoveel andere details: van muziekkeuze tot het regelen van vervoer en zelfs het verzorgen van een advertentie in de krant.
En wat met de herinneringen en muziek?
Het zoeken naar een mooie foto en het uitkiezen van de muziek voor de binnenkomst zijn ook belangrijke onderdelen. Het vinden van de juiste foto en het inlijsten ervan voelt als een eerbetoon. Muziek is heel persoonlijk en kan een diepe betekenis hebben. Als er musici in de familie zijn, willen zij misschien wel spelen, wat een bijzonder element kan toevoegen aan het afscheid.
Oplossingen voor een zware tijd
Door met een checklist te werken, kreeg ik grip op de praktische zaken en ontstond het draaiboek op een natuurlijke manier. Nog belangrijker was dat ik ruimte kon maken om te rouwen, omdat ik niet constant het gevoel had dat ik iets vergat of moest haasten.
Ik deel graag mijn ervaring en de checklist die ik heb opgesteld als hulpmiddel voor anderen die zich in een vergelijkbare situatie bevinden. Als je meer wilt weten over het omgaan met de praktische taken rondom een afscheid, kun je de checklist aanvragen via mijn contactformulier. Het is een kleine stap om de onvermijdelijke organisatorische zaken rondom een verlies wat makkelijker beheersbaar te maken.
#mantelzorg #rouwtaak #ouderenzorg #overzicht