Countdown to Summer: checklist

Werk afronden en overdragen

• Taakoverzicht maken.
• Afronding en overdracht plannen.
• Uitstelbare taken identificeren voor vakantie.
• Documenten en toegang delen voor overname.
• Status projecten delen met team.

Btw-aangifte voorbereiden

• Afronding administratie: april, mei, juni.
• Check btw-documenten voor aangifte.
• Plan btw-betaling Q2 in juli direct in.
• Bewaar btw-aangifte op toegankelijke plek.

Facturen beheren

• Beheer juli/aug facturen: ontvang/verstuur.
• Herinner openstaande facturen voor tijdige betaling.
• Voorkom financiële verrassingen tijdens vakantie.

Afwezigheidsassistent en voicemail

• Schrijf en sla je teksten op voor vakantie.
• Activeer de meldingen voor vertrek.
• Test afwezigheidsassistent en voicemail vooraf.

Tijdelijke vervanging/vakantiehulp

• Inventariseer ondersteuning, dien nu vacatures in.
• Vraag tijdelijke hulp via de (sociale) media.
• Voer gesprekken, regel overdracht voor tijdelijke medewerkers.
• Geef instructies, maak inwerkmap voor vervanger.

Voorraadcontrole en bestellingen

• Check klantvoorraden voor zomerstop.
• Adviseer tijdig bestellen aan klanten.
• Check eigen voorraad, plaats orders.
• Plan leveringen om afwezigheid te voorkomen.

Planning reisgezelschap

• Plan de laatste week voor je vakantie alvast in.
• Bespreek de vakantieplannen met je gezin/reisgenoten.
• Boek activiteiten vooraf om teleurstellingen te voorkomen.
• Zorg voor een goede balans tussen activiteiten en ontspanning.

Pro tip

Houd overzicht over je taken zodat je flexibeler bent in de laatste week voor de vakantie. Geniet van de voorpret samen en maak er een leuke tijd van!

Heb je hulp nodig bij het organiseren van jouw taken of de voorbereiding op de zomervakantie? Neem gerust contact met mij op.

Zomerse groetjes, Hanny Scholten-Sierat